アイ・テー・シー株式会社

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個人情報の開示について

個人情報開示などのご請求について

当社では、個人情報開示などのご請求に、以下の方法で対応いたします。

「個人情報開示など」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)で規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報(個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します)に限ります。

1.請求方法

(a)当社従業員の方

当社従業員の方の個人情報開示請求は、こちらの開示対象個人情報開示請求書に必要事項を記入し、個人情報保護相談窓口迄、本請求書を提出して下さい。

(b)当社従業員以外(主に当社を退職された方等)の方

当社従業員以外の方の個人情報開示請求は、以下に示す必要書類を、下記の「個人情報保護相談窓口」まで郵送でお申し込み下さい。

 必要書類 

  • 開示対象個人情報開示請求書(必要事項を記入したもの)
  • ・本人確認書類いずれか(有効期限内かつ日本国内で発行されたものに限る)
  • ┣ 運転免許証の写し
  • ┣ 健康保険被保険者証の写し
  • ┣ 年金手帳の写し
  • ┣ 旅券(パスポート)の写し
  • ┣ 個人番号カードの写し
  • ┗ 外国人登録証明書の写し
    • ※年金手帳の写しを添付する場合は、基礎年金番号を黒く塗りつぶしてご提出下さい。
    • ※個人番号カードの写しを添付する場合は、表面のみの写しをご提出下さい。
  • ・返信用封筒(個人情報の開示、もしくは利用目的の通知を請求される場合のみ、手数料として400円分の郵便切手を貼付してください)
(c)代理人の方

当社で開示請求に対応させていただいている代理人は下記の2通りとなります。

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・本人が委任した代理人

(i)未成年者又は成年被後見人の法定代理人の方

以下に示す必要書類を、下記の「個人情報開示請求の窓口」まで郵送でお申し込み下さい。

 必要書類 

  • 開示対象個人情報開示請求書(必要事項を記入したもの)
  • ・請求書記載の法定代理権を証明する書類(戸籍抄本・謄本については発行日から3ヶ月以内のもの)
  • ・法定代理人様の本人確認書類いずれか(有効期限内かつ日本国内で発行されたものに限る)
  • ┣ 運転免許証の写し
  • ┣ 健康保険被保険者証の写し
  • ┣ 年金手帳の写し
  • ┣ 旅券(パスポート)の写し
  • ┣ 個人番号カードの写し
  • ┗ 外国人登録証明書の写し
    • ※年金手帳の写しを添付する場合は、基礎年金番号を黒く塗りつぶしてご提出下さい。
    • ※個人番号カードの写しを添付する場合は、表面のみの写しをご提出下さい。
  • ・返信用封筒(個人情報の開示、もしくは利用目的の通知を請求される場合のみ、手数料として400円分の郵便切手を貼付してください)
(ii)本人が委任した代理人の方

以下に示す必要書類を、下記の「個人情報開示請求の窓口」まで郵送でお申し込み下さい。

 必要書類 

  • 開示対象個人情報開示請求書(必要事項を記入したもの)
  • ・開示対象となるご本人様の署名・押印済みの当社所定委任状
  • ・委任状に押されたご本人様印鑑の印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)
  • ・代理人様の本人確認書類いずれか(有効期限内かつ日本国内で発行されたものに限る)
  • ┣ 運転免許証の写し
  • ┣ 健康保険被保険者証の写し
  • ┣ 年金手帳の写し
  • ┣ 旅券(パスポート)の写し
  • ┣ 個人番号カードの写し
  • ┗ 外国人登録証明書の写し
    • ※年金手帳の写しを添付する場合は、基礎年金番号を黒く塗りつぶしてご提出下さい。
    • ※個人番号カードの写しを添付する場合は、表面のみの写しをご提出下さい。
  • ・返信用封筒(個人情報の開示、もしくは利用目的の通知を請求される場合のみ、手数料として400円分の郵便切手を貼付してください)

2.手数料

個人情報の開示、もしくは利用目的の通知を請求される場合のみ、手数料として400円を徴収させていただきますので、返信用封筒に400円分の郵便切手の貼付をお願いいたします。


3.注意事項

a)提出された各種請求書類及び本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社で適切に管理いたします。
b)下記の場合には、個人情報開示などのご請求にお応えいたしかねます。その際にはご本人(もしくは代理人)様にその旨を通知いたします。

  • ・開示等の請求に関して必要な書類が不足している場合
  • ・本人確認書類・法定代理権を証明する書類・印鑑登録証明書の有効期限が過ぎている場合
  • ・個人情報の開示、もしくは利用目的の通知を請求される場合において、返信用封筒に400円分の切手が貼られていない場合
  • ・ご本人様と識別される開示対象個人情報が当社に存在しない場合
  • ・弊社事業運営上、情報資産区分が“極秘”情報として位置付けられ、開示することによって弊社事業活動に支障をきたす恐れのある個人情報および本人権利・利害に侵害の恐れがあるもの(例:入社試験結果など)

4.個人情報の訂正・追加・削除・消去・利用停止・第三者提供停止の請求について

個人情報の訂正・追加・削除・消去・利用停止・第三者提供停止の請求は、「開示対象個人情報開示請求書」 に必要事項を記入し、署名・押印のうえ、本人確認書類いずれかを同封し、下記の「個人情報開示請求の窓口」まで郵送でお申し込み下さい。


個人情報開示請求の窓口

アイ・テー・シー株式会社
個人情報保護相談窓口 宛

〒300-2635
茨城県つくば市東光台5-5-3


開示請求に係わるお問い合わせ先

個人情報の開示請求に関してご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせ下さい。


アイ・テー・シー株式会社
個人情報保護責任者

〒300-2635 茨城県つくば市東光台5-5-3
TEL:029-848-1161 FAX:029-848-1138